Hankkeelle tulee olla osoitettuna organisaatio, jolla on voimassa oleva Ihku-laskentapalvelun lisenssi, jotta hankkeen työstäminen ilman rajoituksia on mahdollista (ks. poikkeustilanteet alla)
Hankkeen omistava organisaatio näytetään hankkeen “Perustiedot” näkymässä, kohdassa Hankkeen osapuolet - Ihku-laskentapalvelun lisenssin omistajuus. Omistavan organisaation voi vaihtaa “Perustiedot” näkymässä “Omistajan vaihdos” toiminnon avulla.
Omistajan vaihdoksen voi tehdä hankevastaava tai organisaation pääkäyttäjä.
- Hankevastaava tekee omistajan vaihdoksen
- Hankevastaavan tulee olla käyttäjänä hankkeen tulevassa omistavassa organisaatiossa
- Käytännössä tämän voi tehdä niin, että hankkeen luonut käytäjä nimeää vastaanottavasta organisaatiosta hankevastaavaksi käyttäjän, joka käy tekemässä omistajan vaihdoksen omalle organisaatiolleen
- Organisaation pääkäyttäjä tekee omistajan vaihdoksen
- Organisaation pääkäyttäjän tulee olla organisaation pääkäyttäjäroolissa sekä hankkeen nykyisessä, että tulevassa omistavassa organisaatiossa
Omistajan vaihdoksen yhteydessä muuttuu hankkeelle merkitty Ihku-laskentapalvelun lisenssin omistajuus.
Omistajan vaihdoksen yhteydessä hankkeelle voi määrittää kansion johon se halutaan siirtää.
Kohdekansion valinta hankkeen omistajaa vaihdettaessa
Vaikutukset käyttöokeuksiin
- Muutoksen myötä hankkeen käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet säilyvät ennallaan, eli uuden omistavan organisaation hankevastaavan tulee tehdä tarvittavat muutokset näihin
- Muutoksen myötä hanke noudattaa uuden omistavan organisaation oletuskäyttöoikeustasoa, eli hanke
- ei enää näy niille aiemman omistavan organisaation käyttäjille, joilla ei ole käyttäjäkohtaisesti annettuja käyttöoikeuksia
- hanke tulee näkyviin uuden omistavan organisaation kaikille käyttäjille, mikäli uuden omistavan organisaation oletuskäyttöoikeustasoksi on asetettu “Luku” (tämän voi tarvittaessa tarkistaa organisaation pääkäyttäjältä)
Poikkeustilanteet
- Uusi hanke perustetaan ilman omistavaa organisaatiota
- Hankkeella ei näytetä hintatietoja
- Hanketta voi työstää 14vrk, jonka jälkeen hanke menee lukutilaan kunnes sille on osoitettu omistava organisaatio, jolla voimassa olevan lisenssi
- Hankkeelle merkityn omistavan organisaation lisenssin voimassaolo päättyy
- Kaikki hankkeet, joiden omistavan organisaation lisenssi ei ole voimassa menevät lukutilaan, kunnes organisaatiolla on jälleen voimassaoleva lisenssi tai hankkeet on siiretty toiselle organisaatiolle, jonka lisenssi on voimassa