Perusraportit ja uuden raportin luominen
Järjestelmässä on kahden tyyppisiä raportteja: perusraportit ja käyttäjän itse luomat raportit.
Perusraportit
Perusraportteja ovat:
- Kustannusarvio nimikkeittäin
- Kustannusarvio nimikkeittäin, sisältää hankeosatiedot
- Kustannusarvio nimikkeittäin, sisältää päästötiedot
- Kustannusarvio nimikkeittäin, sisältää hankeosa- ja päästötiedot
- Kustannusarvio rakenteen mukaan
- Kustannusarvio rakenteen mukaan, sisältää päästötiedot
- Maksuosuuksien erittely
- Panosraportti
- Hanketehtäväraportti
Näiden perusraporttien lisäksi voi luoda määräluettelon, jonka muotoilu on joko Kustannusarvio nimikkeittäin tai Kustannusarvio rakenteen mukaan -tyyppinen. Määräluetteloa ei voi luoda päästötietoa sisältäville raporttityypeille.
Perusraportteja ei tarvitse erikseen luoda. Ne ovat olemassa jokaisella hankkeella ja päivittyvät automaattisesti laskelmien tarkentuessa.
Perusraportit sisältävät kaikki ne laskelmatasot ja laskelmat joita ei erikseen ole merkitty ohitettavaksi Jätä pois laskennasta ominaisuudella.
Laskelmille tehdyt panos-, yksikkö-, tai kokonaishinnan muutokset näytetään raportoinnissa kursiivilla.
Esimerkin raportilla korostetaan kursiivilla käyttäjän laskelmalle tekemä yksikköhinnan muokkaus.
Hankeosatiedot nimikkeittäin otetulla raportilla
Hankeosatiedot kertovat käyttäjälle rakennusosan alkuperän tai nykyisen tilan sekä sen onko kyseessä hankeosalaskelma.
Rakennusosa voi olla edelleen osana hankeosalaskelmaa jolloin kyseessä hankeosalaskentavaiheen tarkkuus. Rakennusosa voi myös olla peräisin muunnetusta hankeosalaskennasta jolloin myös kyseessä hankeosalaskentavaiheen tarkkuus.
Nimikkeittäin otetulla raportilla hankkeen eri hankeosatietoja saavat rakennusosat näytetään omilla riveillään summattuna kunkin rivin sisällä yhteen.
Lyhenteet ovat seuraavat :
RH = Rakennusosa peräisin hankeosalaskennasta.
RHO = Hankeosalaskelman sisältämä rakennusosa
RH-lyhenne poistuu rakennusosariviltä kun rakennusosarivin määräkenttää muokataan
Hankeosatietoja nimikkeittäin otetulla raportilla
Hankeosatiedot rakenteen mukaan otetulla raportilla
Hankeosatiedot kertovat käyttäjälle rakennusosan alkuperän tai nykyisen tilan sekä sen onko kyseessä hankeosalaskelma.
Rakennusosa voi olla edelleen osana hankeosalaskelmaa jolloin kyseessä hankeosalaskentavaiheen tarkkuus. Rakennusosa voi myös olla peräisin muunnetusta hankeosalaskennasta jolloin myös kyseessä hankeosalaskentavaiheen tarkkuus.
Lyhenteet ovat seuraavat :
RH = Rakennusosa peräisin hankeosalaskennasta.
RHO = Hankeosalaskelman sisältämä rakennusosa
HOL = Hankeosalaskelma
RH-lyhenne poistuu rakennusosariviltä kun rakennusosarivin määräkenttää muokataan
Hankeosatietoja rakenteen mukaan otetulla raportilla
Mikäli hankkeella on hankeosalaskelma jolle ei annettujen arvojen virheen johdosta voida laskea kustannuksia, se merkataan raportilla punaisella.
Virheellinen hankeosalaskelma merkataan punaisella myös Excel-raporteilla.
Raportin ylin rivi "Moottorikatu" on virheellinen hankeosalaskelma
Panosraportti
Panosraportilla näytetään hankkeen sisältämät rakennusosat hankkeen rakenteen mukaan lajiteltuna. Panosraportti eroaa muista Ihku:n tuottamista perusraporteista siten, että raportilla näytetään rakennusosien sisältämien panosten panosmäärät sekä panosten tyypit, yksiköt sekä hinnat ja päästöt.
Panosraportti on saatavilla vain Excel-tiedostona.
Uuden raportin luominen
Uuden raportin luominen aloitetaan Raportointi näkymän toimintovalikosta tai
"Luo uusi raportti" painikkeella.
- Valitse raportille mukaan tulevat laskelmat laskelmakohtaisen valintaruudun avulla
- Voit myös valita laskelmille annettujen tunnisteiden perusteella mukaan otettavat laskelmat
- Hanketehtävät osuuden voi ottaa luotavalta raportilta pois. Oletuksena se on valittuna.
- Mikäli et halua raportilla näkyvän hintoja, merkitse Luo määräluettelo valituksi
- Raportin nimi on pakollinen tieto
- Raportti muuttuu, mikäli sillä mukana olevat laskelmat muuttuvat
- Hankkeella tulee olla vähintään yksi laskelma, jotta raportin voi luoda
- Voit valita rakennusosalaskelmien sisältämät rakennusosat pois raporttinäkymästä, valinta on oletuksena päällä
- Voit valita hankeosalaskelmien sisältämät rakennusosat näkyväksi raporttinäkymässä, valinta on lähtökohtaisesti pois päältä
Esimerkki
Esimerkin raportin luonnissa on käytetty tunnisteita helpottamaan oikeiden
laskelmien valintaa.