Organisaation pääkäyttäjä pystyy valitsemaan ja vaihtamaan kaikkien organisaatioon kuuluvien käyttäjien oletuskäyttöoikeustason. Muutos vaikuttaa kaikkii organisaation käyttäjiin kerralla.
Ominaisuutta käytetään määrittelemään miten organisaation omistuksessa olevia hankkeita näytetään organisaation käyttäjille.
Kun organisaatiolle lisätään uusia käyttäjiä, he saavat automaattisesti sen oikeuden organisaation kaikille hankkeille, joka oletuskäyttöoikeustasossa on määritelty.
Oletuskäyttöoikeustasoja on kaksi:
- Ei oikeutta
- Luku
Kun organisaatiota luodaan, sen oletuskäyttöoikeustasoksi määritellään Ei oikeutta.
Organisaation pääkäyttäjä on päättänyt vaihtaa oletuskäyttöoikeustasoa.
Jos oletuskäyttöoikeustasona on määritelty Ei oikeutta
- Organisaatioon kuuluvat käyttäjät eivät, ilman henkilökohtaisesti annettuja hankekohtaisia käyttöoikeuksia, löydä organisaation hankkeita hankehaun avulla
- Organisaatioon kuuluvat käyttäjät eivät, ilman henkilökohtaisesti annettuja hankekohtaisia käyttöoikeuksia, voi avata hanketta esim. suoralla linkillä
Jos oletuskäyttöoikeustasona on määritelty Luku
- Kaikki organisaatioon kuuluvat käyttäjät näkevät kaikki organisaation hankkeet hankehaussa
- Kaikki organisaatioon kuuluvat käyttäjät voivat avata hankkeet tarkasteltavaksi
- Käyttäjät eivät voi tehdä muokkauksia hankkeille, ellei heille ole annettu henkilökohtaisia käyttöoikeuksia kyseiselle hankkeelle
Muuta huomioitavaa
- Jokaisen hankkeen hankevastaava voi antaa käyttäjälle organisaation oletuskäyttöoikeustasosta poikkeavia hankekohtaisia oikeuksia. Tällaisia oikeuksia ovat
-
- Hankevastaava
- mahdollistaa hankkeella käyttöoikeuksien jakamisen muille käyttäjille
- Muokkaus
- mahdollistaa hankkeen muokkaamisen
- Luku
- mahdollistaa hankkeen tarkastelun ja raporttien lukemisen
- Hankevastaava