Organisaation tiedot

Organisaation pääkäyttäjä näkee organisaation tiedot omien tietojensa alta.  Omat tiedot kohta löytyy vasemman sivuvalikon alalaidasta. Omien tietojen välilehdeltä Käyttäjän organisaatiot pääkäyttäjä näkee organisaatiot, joihin hän kuuluu ja organisaation nimi toimii linkkinä organisaation tietoihin.

Omat tiedot -kohta sivunavigaatiossa. 

Organisaation perustiedot

Organisaation perustiedoista organisaation pääkäyttäjä voi vaihtaa organisaation käyttäjien oletuskäyttöoikeustasoa. Perustiedoissa on listattu organisaation domainit, pääkäyttäjät ja sivulta voi lisätä pääkäyttäjiä organisaatioon (lisättävän pääkäyttäjän tulee olla liitetty organisaatioon käyttäjäksi).

Organisaation lisenssin tiedot

Sivulla kerrotaan lisenssityyppi, lisenssin alkamista ja päättymispäivä sekä lisenssin status. Lisenssin tiedot sivulla näytetään myös organisaation sopimusnumeron. 

Organisaation käyttäjät

Organisaation käyttäjät sivulta pääkäyttäjä näkee organisaation käyttäjät ja organisaation hyväksyntää odottavat käyttäjät.  Pääkäyttäjä voi lisätä ja poistaa käyttäjiä organisaatiosta sekä muokata käyttäjien käyttöoikeuksia.  Organisaatioon hyväksytyt käyttäjät saavat organisaation oletuskäyttöoikeustason mukaiset oikeudet hankkeille. 

Käyttäjien lisäys ja poisto

Esimerkki

Lisää käyttäjä -painikkeesta pääkäyttäjä voi manuaalisesti lisätä käyttäjiä sähköpostiosoitteella organisaation. Jos käyttäjä on jo rekisteröitynyt Ihku-laskentapalveluun tulee lisätty käyttäjä näkyviin Organisaation käyttäjät listalle. Jos käyttäjä ei ole vielä rekisteröitynyt palveluun, tulee käyttäjä näkyviin Odottaa hyväksyntää/rekisteröintiä listalle. Kun käyttäjä rekisteröityy Ihku-laskentapalveluun siirtyy hän automaattisesti organisaation käyttäjäksi. 

Organisaation käyttäjät listalta pääkäyttäjä voi poistaa käyttäjiä organisaatiosta.

Käyttöoikeuksien muokkaus

Organisaation käyttäjät listalta käyttäjän nimi toimii linkkinä käyttäjän tietoihin. Käyttäjän tiedot näkymästä pääkäyttäjä näkee käyttäjän nimen ja käyttäjätunnuksen sekä ne organisaation hankkeet, joille käyttäjällä on käyttöoikeus. Listauksessa näytetään hankkeet, joille käyttäjälle on annettu hankekohtainen käyttöoikeus. Listauksessa ei näy hankkeita, joilla käyttäjällä on lukuoikeus organisaation oletuskäyttöoikeustason kautta. Pääkäyttäjä voi muokata käyttäjän hankekohtaisia oikeuksia tai tarvittaessa poistaa käyttäjän hankkeilta. 

Hyväksyntää odottavat käyttäjät

Organisaatiolle voi määrittää sähköpostiosoitteen päätteen (domainin). Kun käyttäjä rekisteröityy Ihku-laskentapalveluun kyseenomaisella domainilla tulee käyttäjän tiedot organisaation hyväksyntää odottavien listalle. Listalta pääkäyttäjä joko hyväksyy tai hylkää käyttäjiä organisaatioon. 

Rekisteröintiä odottavat käytäjät

Jos pääkäyttäjä on lisännyt organisaatioon käyttäjiä, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet Ihku-laskentapalveluun tulevat käyttäjät näkyviin Odottaa hyväksyntää/rekisteröintiä listalle. Listalta pääkäyttäjä voi poistaa rekisteröitymistä odottavan käyttäjän tiedot.

Organisaation käyttäjien lisäyksistä, poistoista tai käyttöoikeuden muokkauksista ei lähetetä sähköpostia käyttäjille.