Kustannusjaon lisääminen laskelmalle aloitetaan valitsemalla halutun laskelmarivin toiminnoista maksuosuuksien erittely-symboli. Toiminnot saa näkyviin viemällä kursorin rivin päälle.
Laskelmarivin toiminnot, maksusosuuksien erittely-toiminto ympyröity
Maksuosuuksien erittely-toiminto avaa seuraavan näkymän
Maksuosuuksien erittely-näkymä
Lisää kustannusjakosääntö-valinta aukaisee kustannusjakosäännön lisäämisnäkymän. Kustannusjakosäännölle voi eritellä panostyypit joita jakosääntö koskee, eri panostyyppejä ovat
- Materiaalit
- Työ
- Konetyö
- Kuljetus
- Kalusto
- Hankinta
Laskelmalle lisättävien kustannusjakosääntöjen enimmäismäärä on kuusi. Kunkin panostyypin voi määrittää laskelmalle vain yhteen sääntöön - mikäli maksimimäärä kustannusjakosääntöjä käytössä, on kullekin panostyypille määritelty oma kustannusjakosääntönsä.
Jotta kustannusjakosäännön voi lisätä, tulee sille asettaa vähintään yksi maksaja. Tämä tapahtuu valitsemalla näkymän Lisää maksaja - painike.
Huomioitavaa on se, että ennen kuin kustannusjakoa voi lisätä laskelmalle, on hanketasolle oltava määritelty vähintään yksi maksaja. Ohjeet maksajien lisäämiseen hankkeelle täältä.
Huomioitavaa on myös, että kukin maksaja voi olla yhdellä kustannusjakosäännöllä vain kerran. Kun säännölle valittu maksaja, uutta maksajaa lisätessä aiemmin lisättyjä maksajia ei näytetä valintojen joukossa.
Kustannussäännön lisäämis-näkymä avattuna
Kun valitaan Lisää maksaja, avautuu näkymä jossa voi valita maksajan, jakoperusteen ja tarkentaa kustannusjaon.
Maksajien lisääminen
Maksaja-alasvetovalikossa käyttäjälle näytetään käyttäjän hankkeelle syöttämät osapuolet.
Kun kaikki maksajat lisätty kustannusjakosäännölle, Lisää maksaja-toiminto on pois käytöstä.
Tilanne jossa kaikki maksajat jo asetettu kustannusjakosäännölle
Jakoperuste-alasvetovalikosta valitaan haluttu jakoperuste. Vaihtoehtoina ovat
- Prosenttiosuus
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä prosenttiosuus
- Kiinteä €-määrä
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä kiinteä euromäärä
- Korkeintaan €-määrä
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä maksimieuromäärä
HUOM - Prosentti- ja euromääräisiä jakoperusteita ei voi käyttää yhtä aikaa samalla kustannusjakosäännöllä.
Kustannusjako-kenttään syötetään haluttu prosenttiosuus tai euromäärä.
Peruuta - valinta peruu kustannusjaon lisäämisen,
Tallenna - valinta lisää kustannusjaon laskelmalle
Esimerkki laskelman maksuosuuksien erittelystä. Tässä maksuosuuksien erittely jaettu
panostyypeittäin kahteen erikustannusjakosääntöön.
Kun laskelmalle asetettu kustannusjakosääntöjä, maksuosuuksien erittely-symboli jää riville näkyviin.
Laskelma jolle asetettu kustannusjakosääntöjä
Mikäli käyttäjällä vain lukuoikeus hankkeelle,kustannusjakosääntöjen muokkaus ei ole mahdollista.
.